Александр Давыдов
Бардак в финансах бизнеса: как создать, поддерживать,
и прекратить

Богатое мышление.
Часто про него пишут, да? Книг то написана тьма тьмущая, а уж групп, постов и роликов в соцсетях и не счесть. И все это правильно и разумно. Ставь высокие цели, общайся с "правильными" людьми, выстраивай свое окружение, покупай дорогие и качественные вещи…

Не буду рассказывать в 100501 раз про все это, лучше поделюсь кое-чем другим, о чем пишут уже не так часто, но что происходит с очень многими людьми, делающими бизнес.

В двух словах это называется "бардак в финансах".
Чтобы вы не подумали, что я сейчас надену "белое пальто", подожму губы, и буду поучать всех менторским тоном, признаюсь сразу, что большая часть истории списана с меня и проблем с финансами в моих проектах.
Но та же самая история происходит в десятках тысяч бизнесов.
Читайте и примеряйте на себя – вдруг это и ваша история?

Из чего складывается бардак в финансах?

1. Кривой учет поступления средств (или его отсутствие).
2. Кривая система управления средствами.

Кривой учет доходов.
Самое дно финансового учета – когда вы вообще не считаете продажи. "Пришли деньги – и хорошо, какая разница, сколько их, если все мои?" – так вы можете сказать себе. А еще можете вспомнить, что "я не никогда не любил математику, и вообще у меня с цифрами плохо, потому что я гуманитарий/слабая женщина/постоянно в делах (нужное подчеркнуть).

Самый простой способ узнать, на дне ли вы – задать себе вопрос – "сколько я точно заработал(а) в прошлом месяце?". Если вы можете получить ответ в течение минуты (например, посмотрев данные в табличке в экселе), то с этим пунктом все ок. Если вы в недоумении разводите руками, или называете примерные цифры с погрешностью в 10-20 процентов, то …ну вы сами поняли, где вы :)

По себе замечал, почему могу не считать эти цифры. Просто потому, что результат может мне не понравится. Так то вроде продажи идут себе, и вроде все хорошо. А посчитаешь, выведешь финальную цифру, да как вдруг нахлобучит осознанием, что я ленивый селезень, который забил на продажи, и мои доходы упали в половину. Неприятно же. Не, не буду считать. Просто скажу себе "я молодец", и пойду пить чай с плюшками.

Зачем нужно знать точные цифры?
Это самый простой показатель того, как идет ваш бизнес. А еще того, насколько вы им вообще управляете, или же он живет как оборванный бедный ребенок в факелах (трущобах) Рио-де-Жанейро – встал, поел вчерашний хлеб, перепоясался АК 47 и пошел на улицу, добывать себе свежий хлеб, и немного реалов на жизнь, если повезет. Как эту цифру получить?
Самый простой, хотя и нудный способ – завести табличку в Эксель с названием вроде "Финансы по проектам" (у меня такая есть). Примерно это может выглядеть вот так:
Особых формул знать не нужно, достаточно добавить сумму внизу каждого столбца и в конце каждой строки, да проценты отчислений считать автоматом, и все.

Еще один вариант для подсчета приходящих средств, а заодно для учета личных финансов – приложение Coinkeeper. Просто, наглядно, и красиво.

Важный момент – вы фиксируете только реально пришедшие средства. То, что вам клятвенно обещали "перевести через час", но пока не перевели, не учитывается. Обещание секса не равно самому сексу :)
Кривое управление финансами в проекте.

Если с учетом все реально просто – завел табличку, и пиши себе, и все наглядно, то с расходованием средств во многих проектах полная беда.
Первая беда – деньги владельца проекта не отделены от денег клиентов.
Вторая беда – владелец "пилит деньги" от будущих проектов, которые еще реально не сделаны.
Продаете вы, к примеру, тренинги.

Продали на 45000 одну программу, на 62000 другую, на 83000 третью, и вот у вас на карте 190 000. Вы обрадовались, и тут же бросились их тратить – купили новый макбук и билеты в таиланд, пару обновок и поменяли шины на машине.
А тут раз, и один тренинг придется отменить (слишком маленькая группа, вам невыгодно вести), по второму у вас два возврата (люди передумали участвовать, или ваш материал не зашел), а деньги то тю-тю, как говорит мой 2-летний сын. Возвращать нечем.

А еще вы могли вложить часть средств в рекламу, оплатить дорогой онлайн-сервис – ведь возможностей потратить деньги всегда больше, чем реальных возможностей заработать :)

Вспоминаю один из своих первых выездных интенсивов, которые мы проводили с Дмитрием Богдановым. Дмитрий финансы считал всегда, я тогда вообще не придавал этому никакого значения, и тратил будущие деньги без зазрения совести. Как сейчас помню – запланировал себе купить с доходов от интенсива новый нетбук, и каким же было мое разочарование, когда, посчитав реальные доходы и расходы с программы, я понял, что мне, во-первых, ничего не причитается, а во-вторых, я еще и должен Дмитрию, так как успел потратить не только свою долю, и но и часть его денег. Покупку нетбука пришлось отложить, а свой облом я запомнил надолго.
Третья, самая худшая беда – это пилить не просто будущие доходы, а те деньги, которые вам вообще не принадлежат.

Я это делал в свое время не один раз, и каждый подобный случай приносил мне множество проблем и разочарований.

Живой пример. Провожу я выездной интенсив, а там платится не только сумма за обучение, но и расходы на проживание, и работают партнеры на процентах. Продал я, скажем, тысяч на 300, из которых 45000 нужно выплатить партнерам, а 80 за проживание, и чисто моих денег там всего 175 тысяч. Но в голове то я уже счел все 300 моими, и смело потратил их. Близится время проведения интенсива, пансионат ждет перевода за проживание, а денежек то нет. Понадеялся я, что еще продам, а не получилось, или продал мало, и вот получился кассовый разрыв, как говорят бухгалтеры и директора.

В этой ситуации я рискую создать модель "финансовой пирамиды", когда выплаты по старым обязательствам делаются из средств за будущие, еще реально не проведенные проекты, а над бизнесменом постоянно висят долги. Купили интернет-курс – перевел часть денег за пансионат. Еще купили – сделал возврат клиенту. Еще два места – перевел деньги партнеру. Еще одно место – перевел аванс помощнику. В общем, идею вы поняли. Стресс, нервные расстройства, и потеря репутации в глазах клиентов, если правда выйдет наружу.

Если в вашем проекте зарабатываете только вы, то вы в серьезной группе риска. Вы ведь можете заболеть, попасть (не дай бог) под машину, влететь в депрессию, или у вас банально не хватит сил и времени на все. Если у вас большой проект с большими оборотами, и вы не единственный "добытчик мамонтов", то риски … не уменьшаются. Практика ведения бизнеса показывает, что у больших проектов расходы (и долги) тоже большие. Есть риск неожиданно для себя и для клиентов на полном ходу влететь в банкротство.

Почитайте историю про американского финансового гиганта Леманн Бразерс, там все очень поучительно и ярко.
Что делать в подобных ситуациях?

Пункт первый. Не тратить деньги за невыполненную работу, особенно, в тех случаях, когда с вас в любой момент могут попросить возврат.
Альтернатива – создание отдельного фонда для возвратов и возмещения возможных потерь, как например, делают все банки. И деньги этого фонда просто лежат на отдельном счете, никуда не тратятся, и доступны в любой момент.

Пункт второй. Ни при каких обстоятельствах не тратить деньги, которые вам не принадлежат.

Партнерские выплаты, проживание на выездных интенсивах, себестоимость производства, которую нужно выплатить подрядчикам – все это священные дары, которые вам нужно просто передать из рук в руки, не трогая их даже пальцем. В свое время я не просто трогал их, а влезал всеми 10 пальцами, и еще ногами вступал. Ничего хорошего это мне не принесло. Не повторяйте мои ошибки, не тратьте чужие деньги, это плохая карма :)


Пункт третий. Разделить свои личные финансы и деньги компании, даже если компания – это вы.

Самый простой способ сделать это – принимать деньги на одну карту/счет, и делать вывод с нее на свою личную карту только той части суммы, что причитается лично вам, и которую точно никто не попросит вернуть.
Пункт четвертый. Если вы знаете, что ваши руки рано или поздно залезут не в тот карман, то поставить специального человека на входе, который вам это сделать не даст, или хотя бы крикнет "Стой, что ты делаешь?".
Во всей истории моих бизнес проектов самый четкий и прозрачный период с финансами был именно тогда, когда на их страже стоял директор компании , и им был не я.

Важное дополнение

"Стоять на страже" финансов компании и иметь к ним неограниченный доступ – вещи разные. Про то, как можно нажечься на этом, расскажу как нибудь в другой раз, но идея понятна. Ваш хранитель должен иметь право сказать вам "нет", а вы обязаны подчиниться – просто потому, что вы оба приняли такие правила игры.
И еще одно дополнение.

Мне как владельцу может быть неприятно услышать фразы вроде "Александр, у нас выплата 1 числа следующего месяца", когда мне прямо сейчас хочется купить новый макбук и билеты в Таиланд. Но мои эмоциональные огорчения не стоят ничего по сравнению с успешной работой моего проекта. И когда в итоге я получу 1го числа свои деньги, то это будут чистые средства, которые не надо никому отдавать, возвращать и которые я могу с чистой совестью тратить.

Хорошо же, правда?

Пункт пятый. Создать общий фонд компании, в который будут отчисляться процент (скажем, 10%) со всех приходящих средств, и из него будут делаться выплаты зарплат, оплата сервисов и др. Деньги общего фонда также священны, его нельзя "дербанить" и брать из него в долг (хотя, если на четкий срок и под проценты, то можно рискнуть). На страже общего фонда должен также стоять Хранитель Финансов с правом сказать "нет" – даже вам.

Если вы много тратите денег на рекламу, то, возможно, есть смысл создать отдельный рекламный фонд, и тратить на рекламу только те средства, которые в нем есть. Кончились денежки – реклама стоп. Или вкладываете свои личные средства как учредитель, чтобы помочь родной компании.

Простой вывод, с которым сложно поспорить.
Порядок в учете и управлении финансами дает любому проекту устойчивую базу для развития. Бардак в финансах проекта – следствие бардака в голове его создателя. Это я понял по себе очень давно. Разгребать бардак можно начать с любой стороны – с головы или с финансов. Но с финансов проще :)


Статья оказалась полезной? Поставьте лайк. Среди ваших друзей есть те, кому она может помочь?
Сделайте репост. Есть мысли и вопросы? Пишите в комментариях.
Созрел запрос на коучинг-сессию? Обращайтесь в личку.
Made on
Tilda